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员工主动放弃社保,企业可以免责吗?如何规避风险?

最近,小编发现了一个有意思的讨论:员工主动放弃参保,企业是否违法?下面我们就来扯一扯这件事情。



  员工主动放弃参保,企业是否免责?


当然不可以!

根据《社会保险法》规定,用人单位应自用工之日起30日内为其员工办理社保登记,并按月及时足额地缴纳社会保险费。《劳动法》规定企业缴纳社会保险费用是一项法定义务,无故不及时足额缴纳社会保险费可加收滞纳金。

所以,企业不缴纳社会保险费属于违法行为,应负法律责任。相关案例不少,我们来看看下面两个案例。

案例1:发放社保补贴,用人单位不能免责。

原告郑某在公司任职期间,公司未为其缴纳社保费,将社保费以补贴形式并入工资发放。郑某离职后向法院申请,要求公司为其补缴社保费。

法院判决:公司为郑某补缴社会费,郑某应退还公司发放的社保补贴。

案例2:员工出于自身原因不肯参保,公司无责。

原告王女士在某公司任职,任期期间公司仅就企业应承担部分缴纳社保费。王女士被辞退后向法院提出申请,要求公司为其补缴社保费。

法院判决:公司已缴纳了应由企业承担的社保费,已履行法定义务。王女士任期期间未主动要求列入参保人员名单致少缴应由个人承担的社保费,与公司无关。

两个案例看似不同,实则分析逻辑一致,均以“是否依法缴纳社保费”作为裁判依据。案例1中社保费全额未缴,公司明显违法了社会保险法规定,应补缴社保费。案例2,企业已完成了社保费法定缴纳义务,王女士不愿缴纳应由个人承担的社保费,与企业无需。

综上,企业为职工缴纳社保费属于法定义务,由个人承担部分的社保费,企业应尽力做好代扣代缴工作,员工不配合致少缴的,与企业无关,无需为员工补缴社保费。


员工主动要求放弃参保,企业应如何规避风险?

一是,将参保意愿列入录用考核范围。公司与职工约定入职即参保,双方任一方存在主动不参保行为即可无条件解除劳动合同。

二是,灵活用工,签署劳务合同或者承包经营合同。社会保险法规定,灵活就业人员可参保的,但应自行承担全部费用。如何理解灵活用工呢?即个人与公司合作,公司向个人支付服务费用,个人向公司提供发票。举个例子,公司食堂厨师原为本单位员工,因拒不接受参保,公司与厨师签署饭堂承包经营合同,定期结算费用。再如,公司销售人员拒不参保,公司与个人签署劳务合同,定期结算销售佣金,个人向公司提供发票。

三是,劳务外包/服务外包,转嫁风险。员工坚持不肯参保,可改变用工方式,变劳动关系为劳务关系。即企业与人力资源公司签订外包协议,员工与人力资源公司签订劳动合同;企业取得发票,税前列支工资、社保及服务费支出,税前扣除。

人力资源公司若未足额缴纳社保费,存在补缴社保费和滞纳金,严重处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款风险。

四是,社保挂靠。员工不在公司所在地由公司购买社保,而在社保费低的地区由第三方公司代买社保。员工与第三方企业签署“代缴社保费协议”,企业签署“不于本地购买社保声明”并以“代缴社保费协议”复印件作为已异地参与社保的证据。如此可隔离风险是因为,我国参保原则为不两地同时参保,如两地同时参保,也只能选择其中一处享受社会保险福利。

企业为职工缴纳社保费属于法定义务,任何情况下都应遵守。如员工坚持不参保,可尝试上述方法规避风险。