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电子专票要来了,财务人员要做好什么准备?

国家税务总局两次发文要推行增值税专用发票电子化,先在浙江省宁波市、杭州市、河北省石家庄市开展了试点,自20201221日起,广东、深圳等11个地区也纳入增值税电子专票试点范围。2021年,增值税专用发票电子化将推行至全国。

电子专票时代要来了!会给企业带来什么变化?财务人员要做好什么准备呢?

对于开票企业而言,开电子专票肯定更方便了

1.   不用再去排队领取发票,可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票,企业可以实现“即领即用”,大大节省了财务人员时间;

2.   不用打印,也不用盖章,不用担心没打印好或者没盖好章要作废重开;

3.   纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,不用邮寄,省了邮费,还不用担心发票寄丢,又要申报、扣纳税信用分;

4.   电子专票交付快捷,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期,提升资金使用效率;

5.   开具的电子专票可以不用打印,保存电子版即可。无需专门场所存放,也可以大幅降低后续人工管理的成本。

对于受票企业而言,收电子专票也更方便了

1.   可以实时传输,不用等,不用担心寄丢;

2.   如果丢失电子专票,可以根据纸质打印件的发票代码、发票号码、开票日期、开具金额等信息在全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),查验通过后,自行下载电子专票。如果没有纸质打印件或纸质打印件一并丢失,不掌握相关信息的,可以向开票方重新索取原电子专票;

3.   可以通过增值税发票综合服务平台,批量下载所取得的纸质普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质二手车发票等发票的明细信息,方便企业做发票台账管理,也方便报销入账。

企业可能会收到电子专票,要做好什么准备呢?

1.   首先要了解电子专票的变化:OFD格式、电子专票没有抵扣联、备注栏没有发票专用章;

2.   提前在全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器;


3.   电子发票需归档保存至少10年,需制定好保存、管理的制度,避免丢失;

4.   企业为规避财务风险,避免发票重复报销、被篡改,可建立《电子发票登记台账》进行管理,每次报销时先检查是否有重复报销,再验证发票真伪,业务量大的企业也可以借助第三方平台实现。财务人员在增值税发票综合服务平台确认用途、抵扣时可以再次进行查重和查验;

5.   电子专票都需要通过税务Ukey开具,增值税发票综合服务平台上有各种发票的明细信息,发票信息获取便捷、实时联网、全国一网,税局通过大数据监管企业也更加方便,税务机关的大数据分析能力、效率更加强大。企业也必须同步提高税务风险管理意识,规范开票、受票,避免影响企业信用。

电子专票开具如此方便,未来企业要求开具专票的会越来越多,企业需要更加规范。同时,在金三系统大数据监控下,虚开发票、买假发票的路子更加行不通。

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(依据:国家税务总局公告2020年第1号、财会〔20206号、国家税务总局公告2020年第22号、《会计档案管理办法》)